Вакансії: assistant, Київ
- WeSoftYouКиївPostedРозміщено більш ніж 30 днів тому·
- WeSoftYou works with impact-first companies from all around the globe, using a data-driven approach and continuously increasing our operational effectiveness.
- Переглянути всі Вакансії - WeSoftYou — Вакансії в локації Київ — Вакансії - Executive Assistant to CEO, Київ, Київ
- Пошук зарплат: CEO Assistant, Київ, Київ
Переглянути схожі вакансії у цього роботодавцяLouis Dreyfus CompanyКиївPostedРозміщено 16 днів тому·- Duties of the Administrative Assistant include providing support to our managers and employees, assisting in daily office needs and managing company’s general…
- Переглянути всі Вакансії - Louis Dreyfus Company — Вакансії в локації Київ — Вакансії - Administrative Assistant, Київ, Київ
- Пошук зарплат: Administrative assistant, Київ, Київ
- GUNIA projectКиївPostedРозміщено 28 днів тому·
- Запрошуємо долучитися до нашої команди на посаду Store assistant (продавця-консультанта)!
- Переглянути всі вакансії: Вакансії - GUNIA project – Київ
- Пошук зарплат: Store assistant до GUNIA
- Mate academyКиївPostedРозміщено більш ніж 30 днів тому·
- Вміння комунікувати з людьми та допомагати їм вирішувати проблеми;
- Досвід роботи з людьми/клієнтами.
- Відповідати на базові питання студентів у чаті (частина…
- Переглянути всі вакансії: Вакансії - Mate academy – Київ
- Пошук зарплат: Assistant Coordinator
- FAOКиївPostedРозміщено 18 днів тому·
- Job Type: Non-staff opportunities.
- Qualified female applicants, qualified nationals of non-and under-represented Members and person with disabilities are…
- Переглянути всі Вакансії - FAO — Вакансії в локації Київ — Вакансії - Logistics Assistant, Київ, Київ
- Пошук зарплат: Compound/Logistics and Fleet Assistant
- Universal Commerce GroupКиївPostedРозміщено більш ніж 30 днів тому·
- A high level of integrity and discretion in handling confidential information is critical and professionalism in dealing with senior professionals inside and…
- Червоний ХрестКиївPostedРозміщено 15 днів тому·
- The purpose of the position is to provide support to theProject Coordinator in coordinating all LRC projects inUkraine, which are carried out by the…
- Переглянути всі вакансії: Вакансії - Червоний Хрест – Київ
- Пошук зарплат: PROJECT ASSISTANT FOR LUXEMBOURGIAN REDCROSS MISSION
- American Bar AssociationКиївPostedРозміщено більш ніж 30 днів тому·
- This is a full-time position based in Kyiv, Ukraine.
- ABA ROLI is looking to hire a local Ukrainian expert to serve as the Human Rights Assistant for the new…
- International Rescue CommitteeКиївЗазвичай відповідає протягом 1 дняPostedРозміщено 17 днів тому·
- Executive Assistant is the Senior Officer in Support Services responsible for a wide range of administrative and support services for the Ukraine Senior…
- Переглянути всі вакансії: Вакансії - International Rescue Committee – Київ
- Пошук зарплат: Executive Assistant, Київ, Київ
- Expertise FranceКиївPostedРозміщено 12 днів тому·
- Security and stability of countries in crisis/post-crisis situations;
- Make necessary logistics arrangements for expert missions in Ukraine (Book car transfers,…
- Переглянути всі Вакансії - Expertise France — Вакансії в локації Київ — Вакансії - Logistics Assistant, Київ, Київ
- Пошук зарплат: Logistics Assistant PSU Ukraine (M/W)
- Planate Management GroupКиївPostedРозміщено більш ніж 30 днів тому·
- Planate is a small business provider of planning, design, infrastructure management, technical consulting, engineering, and construction management services in…
- Переглянути всі Вакансії - Planate Management Group — Вакансії в локації Київ — Вакансії - Compliance Officer, Київ, Київ
- Пошук зарплат: Assistant Compliance Officer - Kyiv, Ukraine
- Проект “Зміцнення громадської довіри (UCBI –...КиївPostedРозміщено 3 дні тому·
- Проєкт «Зміцнення громадської довіри» (UCBI – 4) Офісу перехідних ініціатив (OTI) Агентства США з міжнародного розвитку (USAID) покликаний сприяти об’єднаному,…
- UNV UkraineКиївPostedРозміщено 10 днів тому·
- This UNV assignment is subject to proof of COVID vaccination as required by WHO, except where a medical condition does not allow such vaccination, as certified…
- Переглянути всі Вакансії - UNV Ukraine — Вакансії в локації Київ — Вакансії - Program Assistant, Київ, Київ
- Пошук зарплат: Programme Assistant at World Health Organization
- FedorivКиївWe’re looking for a proactive, sociable Recruitment Assistant to help us grow and strengthen our talent pool. You’ll analyze applications, communicate with…PostedРозміщено 15 днів тому·
- Переглянути всі Вакансії - Fedoriv — Вакансії в локації Київ — Вакансії - Recruiting Assistant, Київ, Київ
- Пошук зарплат: RECRUITMENT ASSISTANT
- TrimbleКиївPostedРозміщено більш ніж 30 днів тому·
- Previous experience working as an administrative assistant, in documentation management, or in a similar role.
- English skills at a communicative level.
Job Post Details
Опис вакансії
Інформація про те, як деталі вакансії узгоджуються з вашим профілем.Тип вакансії
- Часткова зайнятість
Місцезнаходження
Повний опис вакансії
Join the team of innovative high-end mobile & web development leaders! WeSoftYou works with impact-first companies from all around the globe, using a data-driven approach and continuously increasing our operational effectiveness. Our expertise includes product engineering for E-commerce, Social Media, HealthCare, E-learning, Mobility, etc.
WeSoftYou creates web and mobile solutions and custom B2B and B2C applications for various industries and business areas, including Healthcare, e-Learning, Retail, CryptoCurrency, Fintech, and AdTech.
Role competencies:
Multitasking: Ability to perform multiple tasks simultaneously;
Proactivity: Initiative in problem prevention;
Flexibility: Quick adaptation to changing conditions;
Self-organization: Structured and consistent performance;
Autonomy: Independence in decision making.
Required Background:
— 1+ years of experience in a similar role (Executive Assistant / Operations manager);
— Excellent written and verbal communication skills;
— Proficient with technology, including Word, Excel, and PowerPoint (willing to learn new software);
— Ability to prioritize tasks/objectives with strong organizational, and administrative skills;
— English — at least upper intermediate;
— Have strong ethical character and high attention to detail.
We expect you to perform such Responsibilities:
— Manage company’s operational files and procedures, prepare presentations;
— Create operational procedures and instructions, and control their execution;
— Managing CEO’s calendar, scheduling and prioritizing appointments, maintaining an events calendar, sending reminders;
— Handling correspondence — compose and edit letters, documents, and emails;
— Communicating with executives, employees, clients, and other external partners. Managing information flow in a timely and accurate manner;
— Create analytics and charts based on collected data, and present it to C-level;
— Manage workflow, keep track of tasks and deadlines, and handle special tasks assigned by C-level;
— Assisting with the preparation and following up on meetings and phone calls with scheduling follow-ups;
— Produce meeting notes, keep track of responsibilities, send reminders, etc.
— Provide process alignment of all functions of the firm.
What we offer:
Professional Growth opportunities:
— Ambitious goals and interesting projects;
— Ability to contribute to the Delivery framework and knowledge base;
— Regular & transparent performance review and feedback process;
— Compensation for self-development;
— Regular salary review based on performance and results of the technical review;
— Possibility for both vertical or horizontal growth (in case you want to try a different path).
Benefits program
— 18 working days of fully paid vacation;
— Coverage of taxes and free tax reporting support by our Financial department;
— Help with individual entrepreneurs’ questions and accounting support;
— Financial support and additional days off for various occasions (e.g. marriage, childbirth, etc.);
— Regular company updates from the CEO (Friday letter).
Comfortable Working conditions
— Flexible working hours;
— Provision of required equipment;
— Hybrid working model (remote or from a cozy office in the Kyiv center);
— Gaming room with table tennis and board games.
Community
To build community among our employees we keep going with:
— Various corporate events;
— Celebration of important personal and project milestones (project successes, B-days, anniversaries);
— Open door culture (regular one-to-one meetings with HR/PM/Manager);
— Support of team members during russian aggression (evacuation, safe accommodation in Western Ukraine, financial support for those who joined the Armed Forces, donations, etc.).