Інструмент реєстрації відвідувачів заходу

Інструмент реєстрації допомагає керувати кандидатами під час рекрутингових заходів з особистою присутністю або тих, які проводяться на основі власних платформ (Bring Your Own Platform, BYOP). Він дозволяє реєструвати учасників, відстежувати їхній статус, переглядати всі показники й отримувати оновлення в режимі реального часу протягом усього заходу.

Цей інструмент призначений для роботодавців та організаторів заходів, яким потрібні зручні способи впорядкування інформації про кандидатів. За допомогою цього інструмента ви можете перевірити, хто відвідав захід, подав заявку або пройшов співбесіду. Інструмент реєстрації допомагає пришвидшити та впорядкувати процес найму.

Вимоги щодо доступу

Щоб скористатися інструментом реєстрації, вам потрібен обліковий запис роботодавця Indeed.Ви можете відкрити інструмент через:

• інформаційну панель рекрутингових заходів, або

• лист-запрошення відвідати офлайн-захід або захід BYOP.

Ви також можете поділитися посиланням на інструмент реєстрації з колегами по команді, які мають обліковий запис Indeed. Це дозволить їм переглядати й оновлювати інформацію про кандидатів.

Інформація про кандидата

Інструмент відображає всіх кандидатів, які підтвердили свою згоду на участь у вашому заході в режимі реального часу.Ви можете переглянути такі дані кандидата:

• Ім’я

• Вакансія, яка цікавить

• Електронна пошта

• Номер телефону

Якщо кандидат має загальнодоступне резюме на Indeed:

• Ви можете переглянути й завантажити його у форматі PDF, натиснувши синій значок.

• Резюме залишаються доступними протягом 28 днів для зручності шукачів роботи, які оновлюють свою інформацію.

Ви можете шукати за іменем та оновлювати статус кандидата, наприклад, позначити його як "зареєстрованого"

Обмеження

• Резюме зникають через 28 днів.

• Інструмент показує лише тих кандидатів, які відповіли на запрошення або зареєструвалися.

• Кандидати, які відвідують заходи особисто, відображаються у стовпці Джерело як "Особиста присутність"

Крок 1. Перегляд та керування даними кандидатів

1. Відкрийте свою інформаційну панель рекрутингових заходів або електронний лист із запрошенням на захід.

2. Натисніть на 3 крапки поруч із вашим заходом і виберіть Інструмент реєстрації.

3. Переглядайте всіх запрошених кандидатів у режимі реального часу.

4. Використовуйте стовпець "Статус", щоб оновлювати статус кожної особи.

Крок 2. Експортування списку кандидатів

1. Клацніть розкривне меню Дії у правій частині екрана.

2. Виберіть Експортувати список кандидатів, щоб завантажити ваш список.

3. Щоб додати більше подробиць, натисніть Додати стовпець перед експортуванням.

Додані вами стовпці з’являться у завантаженому CSV-файлі.

Крок 3. Створення й використання QR-коду для реєстрації

1. У меню "Дії" виберіть Отримати QR-код для реєстрації.

2. Роздрукуйте або відобразіть QR-код на екрані, щоб кандидати могли відсканувати його, коли прибудуть на місце.

3. Кандидатам потрібно ввести свій номер телефону на сторінці мобільної реєстрації.

4. Після цього їхній статус автоматично оновиться в інструменті реєстрації.

Примітка. Кандидати, які особисто відвідують захід, відображаються у стовпці "Джерело" зі статусом "Особиста присутність".