Керування обліковими записами роботодавців у групах
У цій статті пояснюється, як знайти організацію на Indeed і як керувати нею (зокрема, перемикати рівні груп і розрізняти дозволи). Ви дізнаєтеся, як додавати користувачів та облікові записи роботодавців, використовувати посилання для запрошень і керувати доступом у групах. Також тут ідеться про керування групами шляхом перейменування, переміщення, архівування або видалення – як по одній, так і пакетом.
Як знайти свою організацію
- Увійдіть у свій обліковий запис роботодавця.
- Натисніть значок профілю.
- Виберіть Групи.
- Якщо такий пункт не відображається, виберіть Користувачі.
- На сторінці керування користувачами ієрархія зазначається на верхній панелі навігації
Перемикання рівнів груп
Ваша організація може мати до шести рівнів. Ви можете перемикатися між ними.
Якщо у вас є доступ до кількох ієрархій, ви можете перемикатися між ними на цій сторінці. Ви також можете змінити рівні на вкладці Організація вгорі сторінки облікового запису роботодавця. Використовуйте панель навігації для переходу між кореневим рекламодавцем, групою першого рівня або іншими групами вищого рівня.
Додавання користувачів до груп
Користувачів можна додавати до одного або кількох облікових записів роботодавця.
Щоб додати користувача, виберіть наведені нижче дії:
- Виберіть потрібну групу на сторінці Групи.
- Перейдіть на сторінку Користувачі.
- Натисніть Додати користувачів.
- Введіть їхні дані.
- Виберіть для них рівень доступу.
- Натисніть Зберегти і сповістити нових користувачів.
Що далі
- Додані користувачі отримають електронного листа.
- Нові користувачі повинні створити обліковий запис протягом 15 днів.
- Якщо в них уже є обліковий запис Indeed, їх буде додано під час наступного входу в систему.
Дозволи
Успадковані дозволи
- Якщо користувач отримує дозвіл в одній групі, він також отримує той самий дозвіл у всіх групах всередині неї.
- Дозволи не переносяться між групами на одному рівні.
Додаткові дозволи
- Користувачі завжди успадковують базові дозволи від своєї групи.
- Ви також можете надати їм додаткові дозволи для певних груп.
Додавання облікових записів роботодавців до групи
Обліковий запис роботодавця має спосіб оплати, основного власника та будь-яку кількість додаткових користувачів. Обліковий запис роботодавця відрізняється від облікового запису користувача.
Обліковий запис роботодавця
- Перейдіть на сторінку груп або сторінку перемикання облікових записів.
- Виберіть групу, яку потрібно додати до облікового запису.
- Натисніть Додати групи.
- Введіть назву групи та електронну адресу групи.
- Натисніть Додати групи.
- Якщо ви додаєте наявну групу, вводити назву групи не потрібно. Власник групи має прийняти запрошення до облікового запису групи (надіслане електронною поштою).
- Якщо додається нова група, власнику групи потрібно буде створити пароль облікового запису й підтвердити електронну адресу. Для кожного кроку буде надіслано окремого електронного листа (наприклад, один – для створення пароля, інший – для підтвердження електронної адреси).
Що далі
- Власник групи отримає електронного листа.
- Користувачі в наявних групах натискають посилання для підтвердження.
- Користувачі в нових групах натискають Створити обліковий запис, встановлюють пароль і підтверджують електронну адресу.
- Під час створення нового облікового запису вгорі на сторінці має відображатися пункт Створити обліковий запис роботодавця, а не Створити обліковий запис. Якщо відображається пунк Створити обліковий запис, натисніть Я роботодавець, а потім введіть пароль.
Як відкрити посилання на запрошення
Адміністратори можуть увімкнути спеціальні посилання на запрошення, щоб користувачі могли:
- приєднатися до групи;
- створити підгрупу під нею.
Адміністратори можуть схвалювати або відхиляти запити на вкладках Користувачі або Групи.
Якщо ви користувач, який натискає посилання на запрошення:
- Увійдіть або створіть обліковий запис Indeed.
- Введіть своє ім’я та номер телефону.
- Виберіть Приєднатися до групи або Створити нову групу.
- Надішліть запит.
- Зачекайте на схвалення від адміністратора.
Керування групами
Окремо
- Перейдіть на сторінку Групи.
- Натисніть три крапки поруч із потрібною групою.
- Виберіть один із доступних варіантів:
- Перейменувати
- Перемістити
- Вам потрібно вибрати нову батьківську групу
- Ви можете вибрати лише ту групу, до якої ви маєте доступ
- Архівувати
- Зберігає групу в ієрархії, але приховує її від перегляду.
- Активуйте пункт Показати архівовані групи, щоб переглянути їх.
- Ви також можете відновити групи з цієї папки.
- Видалити
- Повністю видаляє групу з організації.
- Видалені групи можна згодом знову додати.
- Підтвердьте дію.
Пакетом
Ви можете вибрати кілька груп одночасно:
- Поставте позначки в полях поруч із потрібними вам групами.
- Виберіть Перемістити, Архівувати або Видалити угорі.